ระบบนี้เป็นระบบภายในองค์กร ใช้สำหรับบันทึกการเบิกจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง เอกสารนี้อธิบายว่าระบบเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอะไรบ้าง เก็บไปทำไม เก็บนานแค่ไหน และท่านมีสิทธิ์อะไรตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
ระบบ ไม่เก็บ เลขบัตรประชาชน ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลชีวมิติ เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่ วันเกิด เลขบัญชีธนาคาร หรือตำแหน่งพิกัด และ ไม่เก็บรหัสผ่านจริง — เก็บเฉพาะค่าที่ผ่านการเข้ารหัสทางเดียวแล้ว
หากผู้ดูแลเปิดใช้งานการแจ้งเตือน ระบบจะส่ง ชื่อผู้เบิก ชื่อแผนก เลขที่ใบเบิก และยอดเงิน ออกไปทาง Telegram และ/หรืออีเมล นอกจากนี้ไม่มีการเปิดเผยข้อมูลของท่านต่อบุคคลภายนอก และไม่มีการขายหรือแลกเปลี่ยนข้อมูลใด ๆ
ยื่นคำขอได้ที่ผู้ดูแลระบบ จะดำเนินการภายใน 30 วัน กรณีขอลบ ระบบจะใช้วิธีลบข้อมูลที่ระบุตัวท่านออก แต่ยังต้องเก็บใบเบิกไว้ตามกฎหมายบัญชี โดยจะไม่เหลือข้อมูลที่ชี้กลับมาถึงตัวท่าน
ติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กร สำหรับคำขอใช้สิทธิ์หรือข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
รายละเอียดฉบับเต็มอยู่ในเอกสาร docs/pdpa-policy.md ของระบบ